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1.1. Prova Ciclística IX COPA DA REPÚBLICA DE CICLISMO, cujo regulamento segue o regulamento geral da CBC para provas de circuito, será realizada no dia 19 de dezembro de 2010, na cidade de Brasília, em circuito de rua, na Esplanada dos Ministérios, para CICLISTAS CONVIDADOS de ambos os sexos, independentemente da condição climática. a. A prova é uma competição classe 1.12.1, válida pelo ranking nacional da CBC e temporada de 2010. Deste EVENTO faz parte: b. A PROVA CICLÍSTICA para os CICLISTAS MASCULINOS terá no mínimo 12 e no máximo 16 voltas, sendo que cada volta mede aproximadamente 2.200metros. A confirmar no congresso técnico. c. A PROVA CICLÍSTICA para os CICLISTAS FEMININOS será entre 6 a 8 voltas, a confirmar no congresso técnico. d. O EVENTO terá LARGADA e CHEGADA na Esplanada dos Ministérios, conforme percurso detalhado divulgado no site do EVENTO. 1.3. O início do EVENTO está previsto para os seguintes horários abaixo relacionados, a serem confirmados na Entrega do Kit: CICLISTAS MASCULINOS LARGADA aproximada as 09h30min em pelotão único (a confirmar no congresso técnico). CICLISTAS FEMININOS LARGADA aproximada as 08h15min em pelotão único (a confirmar no congresso técnico). Observação: Os horários serão confirmados na entrega de kit. Os CICLISTAS deverão estar à disposição da ORGANIZAÇÃO 01 ( uma ) hora antes do horário PREVISTO para a largada, para eventual convocação antecipada. A ORGANIZAÇÃO solicita extrema atenção às chamadas do sistema de som na área de Largada para eventuais alterações nos respectivos horários. Haverá treino para os ciclistas no dia 18 de dezembro das 10h as 12h e das 13h30min as 15h.
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a. Os CICLISTAS podem participar do EVENTO na seguinte CATEGORIA:
2.1. Categoria elite e Sub-23 masculino a. Fazem parte destas CATEGORIAS todos os CICLISTAS MASCULINOS, participantes da PROVA, que serão convidados pela ORGANIZAÇÃO. b. Serão convidadas pela ORGANIZAÇÃO até 25 (vinte e cinco) equipes, sendo: - As 5 (cinco) primeiras equipes do ranking nacional de acordo com a última atualização até o dia 15 de novembro de 2010, com filiações atualizadas em 2010. - 20 (vinte) equipes convidadas e selecionadas a critério da ORGANIZAÇÃO. Quem não for FEDERADO pode filiar-se na FEDERAÇÃO de seu estado antes da inscrição. c. A Direção Técnica da prova reserva-se o direito de incluir no EVENTO CICLISTAS especialmente convidados. d. As provas de ELITE e SUB-23 serão de característica rápida, para CICLISTAS velocistas e de resistência. e. É obrigatória a assinatura da súmula, o horário será confirmado no Congresso Técnico. f. O número máximo de CICLISTAS CONVIDADOS será de 150 (cento e cinqüenta) CICLISTAS MASCULINOS. g. As equipes serão compostas de no mínimo 4 (quatro) e no máximo 5 (cinco) CICLISTAS, sendo que será permitido no máximo 1 (um) CICLISTA estrangeiro por equipe e o mesmo deverá ter uma autorização da Confederação Brasileira de Ciclismo. Além dos 5 (cinco) ciclistas as equipes poderão ter no máximo 2 (dois) dirigentes. h. Caso não seja atingido o número máximo de 150 (cento e cinqüenta) CICLISTAS, ficará a critério da ORGANIZAÇÃO, convidar as equipes subseqüentes do ranking nacional. i. O primeiro convite para as equipes será emitido pelo ORGANIZADOR aproximadamente no dia 24/11 para resposta até o dia 03/12. Caso o número de equipes não seja atingido o ORGANIZADOR irá emitir o segundo convite, cuja resposta deverá ser enviada pelas equipes subseqüentes com data limite para resposta a critério da ORGANIZAÇÃO. Caso neste segundo convite o número de equipes não seja preenchido, poderá o ORGANIZADOR completar o número de participantes ao seu critério, inclusive incluindo equipe convidada mesmo que ultrapasse o número de participantes. j. Poderá a organização a seu critério autorizar a participação de até 2 atletas da categoria junior por equipe.
2.2. Categoria elite e sub-23 feminino
a. Fazem parte destas CATEGORIAS todos os CICLISTAS FEMININOS, participantes da PROVA, que serão convidados pela ORGANIZAÇÃO. b. A prova feminina será individual e livre, sendo que: - As 15 (quinze) primeiras CICLISTAS FEMININAS do ranking nacional de acordo com a última atualização até o dia 15 de novembro de 2010, com filiações atualizadas em 2010 estão com as inscrições garantidas, além da hospedagem e o jantar no dia 18/12. - As demais ciclistas poderão efetuar sua inscrição pelo site do evento, porém, não terão direito a hospedagem e alimentação oferecida em caráter de cortesia pela Organização. Quem não for FEDERADO pode filiar-se na FEDERAÇÃO de seu estado antes da inscrição. c. As provas de ELITE e SUB-23 serão de característica rápida, para CICLISTAS velocistas e de resistência. d. É obrigatória a assinatura da súmula, o horário será confirmado no Congresso Técnico. e. O número máximo de CICLISTAS CONVIDADOS será de 15 (quinze) CICLISTAS FEMININAS. f. O primeiro convite para as CICLISTAS será emitido pelo ORGANIZADOR aproximadamente no dia 24/11 para resposta até o dia 03/12. Poderá o ORGANIZADOR completar o número de participantes ao seu critério, inclusive incluindo CICLISTAS convidadas mesmo que ultrapasse o número de participantes. g. As CICLISTAS FEMININAS deverão completar a prova em até 08 voltas. h. Para esta edição, caso não haja a inscrição e participação de no mínimo 20 (vinte) ciclistas feminino e conclusão de participação em competição de pelo menos 60% deste mínimo de participantes na Copa da República de Ciclismo 2010, esta categoria poderá ser extinta à partir da edição de 2011.
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a. Ao participar deste EVENTO, o CICLISTA assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceita e acata totalmente o REGULAMENTO e suas regras, assume as despesas de transporte, hospedagem e alimentação (exceto para as equipes e atletas convidados), seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do EVENTO. b. Ao participar deste EVENTO, o CICLISTA cede todos os direitos de utilização de sua imagem, inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão e/ ou divulgação, promoções, Internet e qualquer mídia em qualquer tempo. c. Haverá, para atendimento emergencial aos CICLISTAS, um serviço de apoio médico com ambulâncias para prestar o 1º atendimento e eventuais remoções. A continuidade do atendimento médico propriamente dito tanto de emergência como de qualquer outra necessidade será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta. A ORGANIZAÇÃO não tem responsabilidade sobre as despesas médicas que o CICLISTA venha a ter durante ou após a prova. d. O CICLISTA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção / transferência, hospital, serviço de emergência e médico entre outros) eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, direta ou indireta sobre as conseqüências desta decisão. e. A segurança do EVENTO receberá apoio dos órgãos competentes e haverá monitores para a orientação dos participantes. f. Serão colocados à disposição dos CICLISTAS inscritos, Sanitários e Guarda-Volumes na região da LARGADA e CHEGADA. g. A ORGANIZAÇÃO não recomenda que sejam deixados VALORES no Guarda-Volumes tais como; relógios, roupas ou acessórios de alto valor, equipamentos eletrônicos, de som ou celulares, cheques, cartões de crédito etc. h. A ORGANIZAÇÃO não se responsabilizará por qualquer objeto deixado no Guarda-Volumes, uma vez que se trata de um serviço de cortesia da prova. i. Não haverá reembolso, por parte da ORGANIZAÇÃO, bem como seus PATROCINADORES, APOIADORES E REALIZADORES, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ ou acessórios utilizados pelos CICLISTAS no EVENTO, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os CICLISTAS venham a sofrer durante a participação do EVENTO. j. Recomendamos rigorosa avaliação médica, inclusive a realização de teste ergométrico prévio para todos os CICLISTAS. k. Os acessos às áreas de Concentração e Largada serão sinalizados, sendo proibido pular as grades que delimitam estas áreas para entrar na pista no momento da LARGADA ou em qualquer outro momento, sob qualquer pretexto. l. A ORGANIZAÇÃO do EVENTO, bem como seus PATROCINADORES, APOIADORES E REALIZADORES, não se responsabilizam por prejuízos ou danos causados pelo CICLISTA inscrito no EVENTO, seja ao patrimônio publico, a terceiros ou outros participantes, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade do Autor. m. Qualquer reclamação e/ou recurso sobre o resultado EXTRA OFICIAL da competição deverá ser feita, por escrito, à ORGANIZAÇÃO, no dia do evento em até 30 minutos após a divulgação do mesmo. Porém, caso essa reclamação seja a respeito do resultado divulgado no site do evento, o prazo máximo para qualquer alteração será em até 30 dias após a primeira publicação do resultado no site do EVENTO. n. Poderão os ORGANIZADORES / REALIZADORES suspender o EVENTO por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ ou motivos de força maior. o. O CICLISTA que em qualquer momento deixe de atender as regras descritas neste REGULAMENTO, ou por omissão deixe de comunicar (com registro por escrito e devidamente recebido pelos ORGANIZADORES) a ORGANIZAÇÃO qualquer impedimento de sua parte, poderá a qualquer tempo ser desclassificado deste EVENTO. p. Todo CICLISTA tem a obrigação de preencher corretamente, assinar e entregar à ORGANIZAÇÃO a Ficha de Inscrição do EVENTO. q. O CICLISTA assume que participa deste EVENTO por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os ORGANIZADORES, REALIZADORES E PATROCINADORES, em seu nome e de seus sucessores. r. Ao se inscrever no EVENTO o CICLISTA o faz de forma pessoal e intransferível, não havendo possibilidade de transferência desta inscrição para outro CICLISTA, bem como reembolso do valor da inscrição com antecedência inferior a 30 (trinta) dias da realização da prova. Caso o CICLISTA solicite o reembolso independente do motivo, o mesmo fica ciente que será descontado o valor da taxa do boleto e 15% sobre o valor líquido da inscrição referente a taxa de serviço para administração do processo de reembolso. s. Ao se inscrever no EVENTO o CICLISTA disponibiliza seus dados e autoriza aos ORGANIZADORES, PATROCINADORES, APOIADORES, REALIZADORES E PARCEIROS, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência. t. O NÚMERO DE ATLETA deverá ser fixado na frente da sua camiseta. u. É obrigatório o uso do NÚMERO DE ATLETA, sendo que qualquer mutilação de tal número implicará na desclassificação do CICLISTA. v. O posicionamento escolhido pelo CICLISTA nos locais de LARGADA, disponíveis no evento, previstos no regulamento, manual do CICLISTA ou disponibilizados pela ORGANIZAÇÃO é de única e exclusiva responsabilidade do mesmo. x. A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste regulamento sem prévio aviso, conforme as necessidades do EVENTO informando estas alterações na retirada do Kit, ocasião esta em que o CICLISTA deverá reiterar se deseja, ou não, participar da prova.
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a. Ao se inscrever no evento o CICLISTA está ativando sua participação e acesso ao mesmo e uso da infra-estrutura de apoio referente aos itens 2, 3 e 4 letra b deste regulamento.
b. O Kit de participação de evento, vinculado a taxa de inscrição é composto de:
- Número de Atleta ( participação ) de uso obrigatório. - Número de capacete. - Placa de bicicleta. - Guia de Informações do CICLISTA ( Manual do CICLISTA).
b.1. Além do número de Atleta e Guia de Informações, o CICLISTA poderá receber como cortesia e sem vínculo à taxa de inscrição: - Camiseta promocional e/ou comemorativa. - Medalha de participação ( Detalhes vide Bonificação).
b2. Não estão incluídos no kit de participação mesmo que conste no regulamento e não estão vinculados a taxa de inscrição mesmo que disponíveis para uso nas áreas compostas pelos itens 2, 3 e 4 letra b deste regulamento, como obrigatoriedade de fornecimento por parte da ORGANIZAÇÃO e/ou contratação de prestação de serviços por parte do CICLISTA os seguintes itens:
- Chip de Cronometragem, elaboração de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos. - Troféus ( Detalhes vide Bonificação). - Bonificações por meta atingida. - Brindes e acessórios. - Outros.
c. Os serviços e materiais constantes do item 4.0 b1 poderão ser fornecidos pela ORGANIZAÇÃO, PARCEIROS, COMITÊ ORGANIZADOR ou PATROCINADORES como mera liberalidade e/ou cortesia aos participantes deste EVENTO sem obrigatoriedade e/ou padrão com comparativos de mercado . d. Poderá a ORGANIZAÇÃO ofertar opção de escolha de tamanho das camisetas promocionais oferecidas como forma de cortesia e brinde com cotas limitadas de quantidades sem a obrigatoriedade de disponibilização de estoque por tamanho no ato da entrega de kit e/ou nas suas instalações. e. Caso haja distribuição ou inclusão de materiais que constam no item 4.0 b1, os mesmos não serão entregues no dia do evento e/ou após o evento. f. Não haverá entrega de kit de participação no dia do evento, nem após o mesmo. g. Caso seja oferecido pela ORGANIZAÇÃO o serviço de empréstimo de chip de cronometragem, elaboração, fornecimento de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos, o participante fica ciente de que a responsabilidade do correto uso do chip e instalação em seu corpo / vestuário é de sua exclusiva responsabilidade, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, ficando isenta a ORGANIZAÇÃO e Realizadores do fornecimento dos mesmos. h. Poderá a ORGANIZAÇÃO receber e/ou solicitar informações aos participantes para que auxiliem na correção de eventuais problemas no fornecimento dos resultados, sem tempo definido e obrigatoriedade para estas correções dentro do prazo máximo de 180 (cento e oitenta) dias da data de realização do evento. i. A ORGANIZAÇÃO disponibiliza para contato com os participantes, o seu serviço de fale conosco através do site do evento, sendo este site a única fonte oficial de fornecimento de resultados. j. A camiseta promocional e/ou comemorativa do evento, como acima mencionado, é uma cortesia da ORGANIZAÇÃO e poderá ter tamanhos variados para que o participante escolha durante o processo de inscrição ou após efetuar o pagamento.
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a. As inscrições poderão ser feitas por terceiros, desde que seja maior de idade e tenha uma autorização por escrito do CICLISTA, acompanhada de cópia de um Documento de Identidade do mesmo, que deverá ser apresentado pelo terceiro no ato da inscrição ou da retirada do kit. b. O EVENTO terá duração máxima de 80 minutos. c. O (a) CICLISTA que tiver diferença considerável ( a ser analisada pelos Comissários da PROVA ), será eliminado da competição na Zona de Corte e será incluído na classificação final para efeito de ranking nacional. d. Somente poderão participar do EVENTO, CICLISTAS que não estejam suspensos pela CBC, que não façam uso de substância dopante, ou ainda que não estejam cumprindo qualquer tipo de punição impeditiva imposta por Confederações ou Federações, vigente à época do EVENTO. e. Poderão ser realizados exames antidoping para os CICLISTAS vencedores do EVENTO a critério da ORGANIZAÇÃO. f. O CICLISTA deverá observar o trajeto ou percurso balizado para prova, não sendo permitido qualquer outro meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem ou corte do percurso indicado. A não observância destas regras causará a desclassificação do CICLISTA. g. É proibido o auxílio de terceiros, como o acompanhamento por CICLISTAS ou algum tipo de hidratação em movimento, exceto os pontos de abastecimento oferecidos pela própria ORGANIZAÇÃO, bem como o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização, por escrito, da ORGANIZAÇÃO. h. Não haverá pagamento de cachê de participação para nenhum CICLISTA. i. A participação do CICLISTA no EVENTO é individual, disputada em pelotão. j. O CICLISTA assume e expressamente declara que é conhecedor de seu estado de saúde e capacidade atlética, e treinou adequadamente para o EVENTO. k. À FEDERAÇÃO/ ORGANIZAÇÃO caberá avaliar os critérios de utilização do CHIP, sendo sua decisão soberana e irrevogável, não cabendo qualquer recurso por parte dos CICLISTAS. l. Não haverá abastecimento líquido durante a prova. m. Poderá haver apoio mecânico somente em local pré - determinado pela ORGANIZAÇÃO. n. Não haverá volta neutra para o (a) CICLISTA que tiver problema mecânico ou queda. o. A pontuação desta PROVA poderá valer para o ranking nacional. p. Haverá corte dos ciclistas que passarem na área demarcada com o tempo acima de 1minuto do pelotão principal. q. Caso os ciclistas da categoria feminino percorrerem com uma velocidade inferior a 35km/H durante as voltas, a Organização anunciará que na volta seguinte será encerrado a competição, ficando penalizado todo o pelotão sem direito a classificação e premiação, sendo considerado falta de competitividade. (Medida esta tomada pelo diretor técnico da prova).
5.1. Especificações das bicicletas e equipamentos
a. BICICLETAS EXIGIDAS: SPEED - aro 27, guidão curvo, pneus tubulares, clinchers ou similar que se enquadre dentro das especificações exigidas. b. É proibido o uso de qualquer tipo de equipamento como carenagem e guidão clipe.
5.2. Equipamentos de segurança
OBRIGATÓRIO: CAPACETE FACULTATIVO: ÓCULOS E LUVAS
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a. Os CICLISTAS que receberem o convite, deverão retornar o contato confirmando ou cancelando a participação e após isso o mesmo irá receber um formulário para preenchimento. Após preencher o formulário, o CICLISTA deverá retornar com os dados e aguardar o contato da Organização. O evento será limitado ao número máximo de 150 CICLISTAS CONVIDADOS DO SEXO MASCULINO e 50 CICLISTAS CONVIDADOS DO SEXO FEMININO. b. As ciclistas que não forem convidadas deverão acessar o site e efetuar sua inscrição, não sendo necessário efetuar o pagamento da mesma. (obedecendo as regras básicas da modalidade que constam nos itens 5.1 e 5.2 deste regulamento). c. A ORGANIZAÇÃO poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do EVENTO em função de necessidades/ disponibilidades técnicas/ estruturais sem prévio aviso.
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a. A entrega do Kit, ocorrerá no dia 18 de dezembro, a partir das 15h00 no Hotel Saint Paul (Hotel oficial do evento), endereço SHS Quadra 2, bloco H - Brasília - Tel. (61) 2102-8400.
CONGRESSO TÉCNICO: no dia 18 de dezembro a partir das 19h00, no hotel oficial do evento.
b. Não serão entregues Kits no dia da prova, nem após a mesma.
c. Para retirar o Kit do CICLISTA, é necessário apresentar: - Documento de Identidade;
d. Com o Kit o CICLISTA recebe 02 Números dorsais, 03 números de capacete e 1 placa de bicicleta.
e. Os números de capacete são adesivos e deverão ser colados nas laterais de seu capacete.
7.1.Termo de responsabilidade individual ou em equipe
Estou de acordo com o termo de responsabilidade. Importante: Declaro que:
• Os dados pessoais que foram ou serão fornecidos para efetivar esta inscrição no evento são de minha total responsabilidade e/ ou de meu representante técnico, dirigente ou coordenador de equipe. • Li e estou plenamente de acordo com o Regulamento do evento, disponível na página de internet no domínio www.yescom.com.br, declinando, expressamente, que todas as normas e regras constantes são pautadas pelo equilíbrio e bom senso, e não posso, assim, alegar futuramente não concordar com as mesmas. • Participo do evento IX COPA DA REPÚBLICA DE CICLISMO por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os Organizadores, Patrocinadores e Realizadores, em meu nome e de meus sucessores. • Estou ciente de meu estado de saúde e de estar capacitado (a) para a participação, gozando de saúde perfeita e de haver treinado adequadamente para este evento. • Assumo ressarcir quaisquer valores decorrentes de danos pessoais ou materiais por mim causados durante a minha participação neste evento, em virtude de qualquer espécie de dano praticado contra quem quer que seja. • Por este instrumento, cedo todos os direitos de utilização de minha imagem (inclusive direitos de arena), renunciando ao recebimento de quaisquer rendas que vierem a ser auferidas com materiais de divulgação, campanhas, informações, transmissão de tv, clipes, reapresentações, materiais jornalísticos, promoções comerciais, licenciamentos e fotos, a qualquer tempo, local ou meio e mídia atualmente disponíveis ou que venham a ser implementadas no mercado para este e outros eventos, ou nas ações acima descritas realizadas pela Yescom e/ou seus parceiros comerciais. • Estou ciente que, ao me cadastrar ou inscrever, estou me incluindo automaticamente no banco de dados da Yescom, autorizando esta, desde já, a enviar para o endereço eletrônico ou físico cadastrado, qualquer tipo de correspondência eletrônica ou física para participar de qualquer promoção ou ação promocional e programas de incentivo bem como comercial, desenvolvida pela mesma e ou por seus parceiros. • Assumo com todas as despesas de viagem, hospedagem, alimentação, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas necessárias, ou provenientes da minha participação neste evento; antes, durante ou depois do mesmo. • Representante, técnico, ou coordenador de equipe, estou de acordo com o regulamento da prova e com minhas responsabilidades acima especificadas, em qualquer tempo e ou local, nada tendo a reclamar, ora ou futuramente, em razão de suas normas e regras, estando todas dentro do mais cristalina boa fé e estrito bom senso. • Aceito não portar, bem como não utilizar dentro das áreas do evento, incluindo percurso e entrega de kit, ou qualquer área de visibilidade no evento voltada ao público, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material político, promocional ou publicitário, nem letreiros que possam ser vistos pelos demais sem autorização por escrito da organização; e também, nenhum tipo de material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, participantes e / ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades das áreas acima descritas. • Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado em qualquer tempo. • Independentemente de estar presente ou não no ato da inscrição, bem como da retirada de meu kit de participação, que fora devidamente celebrada por mim, ou por intermédio de meu TREINADOR, CAPITÃO DE EQUIPE OU ADMINISTRADOR DE EQUIPE; declaro estar ciente de todo o teor do regulamento da prova, bem como de meus direitos e obrigações dentro do evento, tendo tomado pleno conhecimento das normas e regulamentações da prova, outorgando-as, expressamente, plena validade, uma vez que pautadas por bom senso e boa fé. • Declaro estar de acordo que, poderei receber da Organização por mera liberalidade e/ou cortesia o direito de escolher o dia e local da entrega de kit e o tamanho de camiseta (quando essas opções estiverem disponíveis no processo de inscrição obedecendo aos critérios do item 4 deste regulamento). • Estou ciente que, todos os serviços estarão disponíveis somente após o efetivo pagamento do boleto, e que é de responsabilidade do CICLISTA inscrito acompanhar as comunicações enviadas por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado, bem como acessar o site do evento para verificar possíveis modificações deste regulamento, notícias e informações sobre a disponibilização dos serviços e/ou cortesias para sua participação no evento. • Caso seja oferecido pela ORGANIZAÇÃO o serviço de empréstimo de chip de cronometragem, elaboração, fornecimento de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos, o participante fica ciente de que a responsabilidade do correto uso do chip e instalação em seu corpo / vestuário é de sua exclusiva responsabilidade, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, ficando isenta a ORGANIZAÇÃO e Realizadores do fornecimento dos mesmos.
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a. A classificação dos CICLISTAS na prova será definida conforme sua colocação (tempo / ordem de chegada) e será publicada no site do EVENTO no informe “RESULTADOS”. b. Farão parte da CLASSIFICAÇÃO GERAL DA CATEGORIA ELITE MASCULINA ( ELITE/ SUB. 23 ) todos os CICLISTAS inscritos na PROVA. c. Farão parte da CLASSIFICAÇÃO GERAL DA CATEGORIA ELITE FEMININA ( ELITE/ SUB. 23 ) todos os CICLISTAS inscritos na PROVA. d. A divulgação dos resultados no site do evento poderá ser feita a partir de 72 horas após o evento.
8.1. Critérios de acesso para a Copa América de Ciclismo 2011
a. A Copa da República de Ciclismo será utilizada como uma seletiva para o evento Copa América de Ciclismo 2011, obedecendo os critérios abaixo:
- Serão classificadas 15 (quinze) equipes para a Copa América através de soma de pontos sobre a classificação final, ou seja, serão atribuídos pontos individuais em ordem crescente para os ciclistas e somam-se os pontos dos 3 (três) primeiros ciclistas de cada equipe.
- As equipes que somarem o menor número de pontos, serão as classificadas para a Copa América, ressaltando que, é obrigatório a conclusão de pelo menos 3 (três)ciclistas por equipe para que seja válido a soma de pontos, caso isso não ocorra a equipe estará eliminada.
- A pontuação será atribuída da seguinte forma:
1º colocado = 1 ponto 2º colocado = 2 pontos 3º colocado = 3 pontos E assim sucessivamente até o último colocado.
- Caso haja empate entre as equipes, o critério de desempate será sempre levando em consideração posição dos 3 (três) melhores ciclistas de cada equipe na classificação geral.
- O ciclista campeão da Copa da República, garante a sua participação e de sua equipe para a Copa América de Ciclismo 2011.
- Para a categoria feminino, será adotado o mesmo critério, porém, a classificação será apenas individual, não considerando por equipe.
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a. Todo CICLISTA que completar o EVENTO em conformidade com este REGULAMENTO, terá direito às seguintes premiações específicas: 9.1. Considerações geraisa. Todo CICLISTA que completar o EVENTO dentro do tempo máximo previsto receberá uma medalha de participação. b. Na data da realização do EVENTO, somente receberão as premiações a que delas fizerem jus (de forma extra oficial) os CICLISTAS classificados do 1º ao 5º Lugares na GERAL MASCULINO E FEMININO. c. Nenhuma outra Premiação, exceto a prevista no item 11.1, letra b, será entregue na data da realização do EVENTO. d. Quando fornecidos por parte da ORGANIZAÇÃO em conformidade com o item 4 deste regulamento, os resultados extras oficiais serão divulgados a partir de 72h após o término do EVENTO, no site do mesmo. e. As premiações não são cumulativas. f. Todos os CICLISTAS, que tiverem seus nomes chamados para Premiação, deverão encaminhar-se imediatamente à área de entrega das premiações para a entrega dos bônus. g. Quando houver qualquer tipo de Premiação em dinheiro ou de incentivo por objetivo atingido os valores apresentados referem-se ao total do desembolso a ser efetuado pela ORGANIZADORA cabendo a cada CICLISTA ganhador o pagamento dos tributos competentes. h. As premiações de incentivo por objetivo atingido serão entregues, através de cartão de incentivo, aos PARTICIPANTES a que delas fizerem jus, em até sessenta (60) dias após a divulgação pela ORGANIZAÇÃO do resultado oficial do EVENTO. Para receber o pagamento da Premiação, o CICLISTA deverá obedecer aos critérios exigidos pela ORGANIZAÇÃO (carta de premiação assinada COM RECONHECIMENTO DE FIRMA E CÓPIA AUTENTICADA DO RG E CPF). i. As premiações de incentivo por objetivo atingido ( incluindo-se troféus, medalhas especiais ou qualquer outro tipo de Premiação ) serão entregues aos PARTICIPANTES a que delas fizerem jus, em até sessenta (60) dias após a divulgação pela ORGANIZAÇÃO do resultado oficial do EVENTO. j. Os CICLISTAS que não retornarem a carta de Premiação à ORGANIZAÇÃO em até 180 (cento e oitenta) dias após o recebimento da mesma aceita que o valor da Premiação seja doado a uma Instituição que cuide de Crianças com Câncer na cidade de São Paulo. k. O resultado oficial do EVENTO para os classificados de 1º ao 10º lugar MAS e FEM da Categoria Geral, depende da divulgação oficial por parte da CBC ou de outra autoridade competente do exame antidoping ou ainda qualquer outra restrição a ser atendida pela ORGANIZAÇÃO. l. A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de incluir qualquer outro tipo de Premiação que será divulgada no site do EVENTO. m. Os CICLISTAS / EQUIPE que não estiverem presentes na entrega dos TROFÉUS a que deles fizerem jus no dia do EVENTO terão um prazo de até sessenta (60) dias para solicitar o envio dos mesmos (via correio) ao escritório da ORGANIZAÇÃO em São Paulo, através do FAX (11) 4208-7286. n. Caso o CICLISTA / EQUIPE deseje o envio de seu TROFÉU conforme o previsto no item acima, poderá recebê-lo em qualquer lugar do território brasileiro, servido pelos Correios, desde que pague os custos de remessa (envio, embalagem, seguros e outros) do mesmo. 9.2. Premiação da classificação geral do evento da categoria Elite Masculinoa. Os CICLISTAS que completarem a CORRIDA, com colocação entre 1º e 5º lugares MASCULINO e FEMININO, receberão além da medalha de participação, um troféu ou medalha especial. b. Os CICLISTAS com colocação entre 1º e 5º lugares MASCULINO, têm direito a uma Premiação de incentivo por objetivo atingido, conforme tabela abaixo: COLOCAÇÃO | VALOR | | 1º LUGAR | R$ 3.500,00 | | 2º LUGAR | R$ 2.000,00 | | 3º LUGAR | R$ 1.000,00 | | 4º LUGAR | R$ 700,00 | | 5º LUGAR | R$ 600,00 | | | | | | | | | | | | | | TOTAL OFERECIDO | R$ 7.800,00 | | 9.3. Premiação da classificação geral do evento da categoria Elite Femininoa. Os CICLISTAS que completarem a CORRIDA, com colocação entre 1º e 5º lugares FEMININO, receberão além da medalha de participação, um troféu ou medalha especial. b. Os CICLISTAS com colocação entre 1º e 5º lugares FEMININO, têm direito a uma Premiação de incentivo por objetivo atingido, conforme tabela abaixo: COLOCAÇÃO | VALOR | | 1º LUGAR | R$ 1.750,00 | | 2º LUGAR | R$ 1.000,00 | | 3º LUGAR | R$ 500,00 | | 4º LUGAR | R$ 350,00 | | 5º LUGAR | R$ 300,00 | | | | | | | | | | | | | | TOTAL OFERECIDO | R$ 3.900,00 | | 9.4. Premiação por meta volante masculinoa. Os CICLISTAS que completarem a CORRIDA, com colocação entre 1º MASCULINO, nos Sprints Intermediários (METAS VOLANTES) 2ª, 3ª, 5ª, 6ª, 9ª, 10ª e 11ª, receberão as seguintes bonificações conforme tabela abaixo: COLOCAÇÃO | VALOR | | 1º LUGAR | R$ 100,00 | | | 9.5 Premiação por meta volante femininoa. As CICLISTAS que completarem a CORRIDA, com colocação entre 1º FEMININO, nos Sprints Intermediários (METAS VOLANTES) 3ª, 4ª, 5ª e 6ª, receberão as seguintes bonificações conforme tabela abaixo: COLOCAÇÃO | VALOR | | 1º LUGAR | R$ 100,00 | | | |
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a. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério, incluir algum tipo de bonificação ou participação especial. b. Dúvidas ou informações técnicas, esclarecer com a ORGANIZAÇÃO Técnica, através do faleconosco@yescom.com.br. c. O telefone para atendimento a CICLISTAS da Yescom é (11) 4191-1236. Neste telefone somente serão atendidos problemas relacionados a cadastro (RG, CPF e/ou senha). O horário de atendimento de segunda a sexta (exceto feriados) das 09h as 17h. d. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este REGULAMENTO, total ou parcialmente, sendo certo que, neste caso, na data da estipulada para a retirada do KIT, o CICLISTA poderá optar participação, ou não, no evento. e. As dúvidas ou omissões deste REGULAMENTO serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA e/ ou pelos ORGANIZADORES / REALIZADORES de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.
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a. Poderá a ORGANIZAÇÃO indicar locais para montagem de tendas de assessorias / treinadores de acordo com a disponibilidade de espaços na área da arena do evento, desde que não interfira no bom andamento da prova. b. Em caso de necessidade técnica ou exigências públicas, a ORGANIZAÇÃO poderá solicitar o remanejamento das tendas. c. A responsabilidade pela publicidade ou exibição de marcas nas tendas é única e exclusiva das assessorias, treinadores, empresas ou clubes de corridas, eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade. d. Caso haja patrocínio conflitante com os patrocinadores do evento, poderá a ORGANIZAÇÃO solicitar que as assessorias / treinadores retirem sua (s) tenda(s). e. As tendas não poderão ter sistema de som que interfira no sistema de som do evento e a ORGANIZAÇÃO sugere que as mesmas não ultrapassem os 20 metros quadrados. f. Para verificar o local disponibilizado pela ORGANIZAÇÃO para montar sua tenda, clique no botão PERCURSO do site do evento e verifique no MAPA DA ARENA.
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SERVIÇOS DE TRANSPORTES
Por mera liberalidade e cortesia da Organização, serão disponibilizados 2 (dois) ônibus, com os seguintes horários e pontos de partidas:
IDA
• Local de partida : Memorial da América Latina - neste translado estará incluso o almoço e jantar na estrada do mesmo dia.
• Data : 17 de Dezembro de 2010 (Sexta - Feira)
• Horário : 10h00 am (SEM ATRASOS)
* Obs : neste translado estará incluso o almoço e jantar na estrada do mesmo dia.
VOLTA
• Local de partida : Hotel Oficial do evento
• Data : 19 de Dezembro de 2010 (Domingo)
• Horário : 15h00 pm (SEM ATRASOS)
* Obs : neste translado estará incluso somente o pós evento almoço (ainda em Brasília) para os atletas e ou dirigentes que estiverem no ônibus em um restaurante a ser definido pela Organização.
SERVIÇO DE HOSPEDAGEM
Por mera liberalidade e cortesia da Organização, será disponibilizado 1 (diária), com as seguintes informações básicas com relação ao Hotel e horários:
HOTEL
• Hotel : Saint Paul
• Endereço : SHS Quadra 2, Bloco H - Tel. (61) 2102-8400.
• Data e horário do check - in (Entrada) : Dia 18 de Dezembro de 2010, A partir das 12h00.
• Refeição (dia 18/12) : Almoço e Jantar
• Refeição (dia 19/12) : Somente café da manhã
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